Youknights

Onze investeringsmaatschappij krijgt nu dagelijks financiële inzichten over alle bedrijven.

Opdrachtgever

Youknights

De vraag

Eenduidig inzicht genereren uit verschillende boekhoudpakketten en verdienmodellen.

De aanpak

Een generiek datamodel met een custom ingestion.

Learnings

Eerst de business begrijpen voordat er een platform gebouwd wordt.

“We willen mensen triggeren hoe gaaf dit is. Hardware is geen beperkende factor meer, dus heb je heel veel resources tot je beschikking.”

In 2021 richt Vincent samen met twee partners Blenddata op. Na een project voor investeringsgroep YouKnights weet hij het zeker: Blenddata heeft de branche en haar klanten heel wat te bieden.

“Tijdens mijn afstuderen was de heersende gedachte dat je met een vet voorspellend model veel kunt bereiken, terwijl er weinig aandacht uitging naar de kwaliteit van de data. Bij een proof of concept werk je met datasets die al klaarstaan. Ik had al snel gezien dat de praktijk weerbarstiger is dan er op de universiteit wordt voorgespiegeld; bij goede data-collectie en een goede data-infrastructuur komt nogal wat kijken. Er was nog veel te winnen als je een goed datamodel in productie wil brengen.”

Gaver dan databasebeheer

“De bedrijven die zich met data en cloud engineering bezig hielden, deden dat meer vanuit de rol van databasebeheerder, wat een stoffig imago heeft. Dat kan gaver, met jonge energie. We willen mensen triggeren hoe gaaf dit is. Door cloud technologieën is hardware geen beperkende factor meer dus heb je heel veel resources tot je beschikking.”

Door mkb projecten krijg je inzichten in allerlei bedrijfstakken. Die diversiteit maakt het werk interessant. Je bent nauw betrokken bij het proces om met stakeholders value te creëren.

Vincent Fokker

Co-founder | Lead engineer

De cloud is een relatief jong domein. Je hoeft geen tien jaar ervaring te hebben om waarde toe te voegen voor klanten. Met Blenddata konden we al snel op het hoogste niveau mee.

Vincent Fokker

Co-founder | Lead engineer

Universeel overzicht voor verschillende boekhoudpakketten en verdienmodellen

“De uitdaging van YouKinghts was om een universeel overzicht te krijgen van de verschillende bedrijven in de investeringspoel. Elk van de bedrijven onder YouKnights heeft een boekhoudpakket om financiën te monitoren. Als investeringsmaatschappij wil je snel inzicht, zonder dat je van context switcht.”

“In de uitvoering hebben we ontdekt hoe ingewikkeld het is om verschillende soorten bedrijven aan te sturen: er zijn urenfabrieken, servicebedrijven en productiebedrijven met compleet andere verdienmodellen. Je weet niet of je initiële setup voldoet als je een nieuw bedrijf gaat aansluiten, dus blijf je tijdens de implementatie nieuwe dingen ontdekken.”

“Zo speelde aan de invoerkant ook de mens een rol; ook al werken twee bedrijven met hetzelfde boekhoudpakket, de gebruikers gaan er anders mee om. Dan kom je terecht in een organisatorische discussie, want iedere administrateur heeft een andere visie. Ga je het dan softwarematig of organisatorisch gelijktrekken? De oplossing bleek een mix. Gesprekken met de klant over de werkwijze van administratief medewerkers gaf ons waardevolle inzichten. Hoe mensen werken, is van invloed op het platform dat je bouwt. In systemen waar handmatige data invoer een bron is, blijft de persoon die het invoert de zwakste schakel.”

  • Verschillende verdienmodellen en onderbrengen in een universeel overzicht.
  • Meerdere financiële softwarepakketten ontsluiten voor hetzelfde platform.
  • De balans zoeken tussen de organisatorische en softwarematige oplossingen.
Steeds meer domeinkennis als consultant

“Om te starten aan een project als dit heb je domeinkennis nodig. Zeker met financiële data, want de getallen moeten sluiten. Je moet bijvoorbeeld goed weten hoe een balans en winst- en verliesrekeningen zijn opgebouwd, omdat dit in de backend nagebouwd moet worden. Als consultant is het leuk om in een domein te duiken. Je springt in het diepe om daar weer iets van te leren. Deze keer financiën, bij een andere klant waren het batterijen en zonnepanelen.”

“Onze meerwaarde is inhoudelijke kennis over ons vakgebied. Als consultant moet je weten wat je komt implementeren, dat zal in de toekomst zo blijven. De verhouding tussen engineering, uitvoerend code schrijven en domeinkennis verschilt per opdracht. Ook komt er project- en verwachtingsmanagement kijken bij mijn werk. Daarnaast leren we klanten over data management aan de inputkant, zodat ze alles juist invoeren.”

Een shift naar nieuwe tools

“Tijdens dit project hebben we een shift gemaakt. We zijn aanvankelijk gestart met Azure Functions en werken nu met onze in-house ontwikkelde en gestandaardiseerde Modern Data Stack. Tijdens de implementatie bleek dat voor onszelf makkelijker te werken. Dit was zelfs een van de projecten waardoor we zijn overgestapt naar Modern Data Stack. De bouw van het platform heeft verschillende fases.”

  • Een gezamenlijk datamodel ontwikkelen, waarop verschillende bronnen ingeprikt konden worden.
  • Custom ingestion om het passend te krijgen op het model.
  • Voor 7 verschillende boekhoudpakketten een implementatie realiseren.
De time to value is veel korter geworden: elke 24 uur nieuwe inzichten

“In het begin heeft YouKnights ons meegenomen in de business vraag. Technisch konden we dat steeds beter afvangen. Je stuurt naar een resultaat dat niet meteen helemaal goed is, en dan volgt er nog een iteratie. Het leverde meteen resultaat. Voorheen maakte een financial controller maandelijks de balans op. Dat gebeurt nu dagelijks en helemaal automatisch. Daardoor zijn er elke 24 uur nieuwe inzichten beschikbaar. Door een dagelijkse update is de time-to-value veel korter. Bovendien hebben we datakwaliteit-modules geïntegreerd die inzicht geven in hoeverre een administrateur on point is met cijfers, zodat fouten in de cijfers eerder aan het licht komen.”

  • Het platform genereert dagelijks automatisch financiële overzichten, in plaats van maandelijks door een financial controller.
  • Fouten in de cijfers komen veel eerder aan het licht door datakwaliteit-modules.
  • Een schaalbaar platform waar inmiddels 45 administraties op aangesloten zijn.

Door dit soort projecten krijg je inzichten in allerlei bedrijfstakken. Die diversiteit maakt het werk interessant. Bij mkbers ben je nauw betrokken bij het proces om met stakeholders value te creëren.

Vincent Fokker

Co-founder | Lead engineer

Door dit soort projecten krijg je inzichten in allerlei bedrijfstakken. Die diversiteit maakt het werk interessant. Bij mkbers ben je nauw betrokken bij het proces om met stakeholders value te creëren.

Vincent Fokker

Co-founder | Lead engineer

Ook stappen maken als data engineer?

Groeien in techniek en consultancy.
Werken voor MKB’ers en multinationals.
Blend je benefits!

Vacatures

Vincent Fokker

Co-founder | Lead engineer

Share this page

Blenddata © 2024 | Alle rechten voorbehouden

Website made by: Gewest13